Политика в отношении обработки персональных данных

Островская районная общественная организация охотников и рыболовов

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемых Островской районной общественной организацией охотников и рыболовов.

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, которые оператор получает от субъектов персональных данных посредством сайта, форм обратной связи, электронных обращений, а также иными законными способами.

1.4. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на сайте оператора.

2. Сведения об операторе

Полное наименование: Островская районная общественная организация охотников и рыболовов

ИНН: 6013007999

КПП: 601301001

ОГРН: 1096000000106

Юридический адрес: 181350, Псковская область, Островский р-н, г. Остров, ул. Карла Маркса, д. 90

Телефон: +7 911 350-06-69

E-mail: ostrovraionohota2016@mail.ru

3. Основные понятия

3.1. В настоящей Политике используются понятия в значениях, установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

3.2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

4.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.4. Обрабатываются только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

4.6. При обработке персональных данных обеспечиваются точность, достаточность и в необходимых случаях актуальность персональных данных.

4.7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

5. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • приём, регистрация и рассмотрение обращений, заявлений и запросов субъектов персональных данных;
  • подготовка, формирование и предоставление пользователю документов, запрашиваемых через сайт, включая автоматическое формирование документов в формате DOCX на основании введённых пользователем данных;
  • идентификация заявителя, уточнение введённых сведений, связь с заявителем по вопросам подготовки, оформления и выдачи документов;
  • ведение внутреннего документооборота, связанного с рассмотрением поступивших заявлений и обращений;
  • обеспечение функционирования сайта, его безопасности, технического сопровождения и защиты от неправомерного использования;
  • исполнение обязанностей, возложенных на оператора законодательством Российской Федерации.

6. Категории субъектов персональных данных

  • посетители сайта;
  • лица, направляющие обращения и заявления через сайт;
  • иные физические лица, чьи данные предоставлены оператору законным способом в рамках достижения целей обработки.

7. Перечень обрабатываемых персональных данных

7.1. В зависимости от цели обращения оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

  • фамилия, имя, отчество;
  • номер телефона;
  • адрес места жительства;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • сведения об охотничьем билете: серия, номер, дата выдачи;
  • сведения о паспорте: серия, номер, дата, сведения о выдаче;
  • сведения о запрашиваемых охотничьих ресурсах и периодах охоты;
  • иные сведения, предоставленные субъектом персональных данных в обращении или форме на сайте.

7.2. Оператор также может обрабатывать технические данные, автоматически собираемые при использовании сайта, в том числе IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, технические cookie, дату и время обращения к сайту и иные технические сведения, необходимые для корректной работы сайта и обеспечения его безопасности.

8. Правовые основания обработки персональных данных

  • согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • необходимость обработки для осуществления прав и законных интересов оператора либо третьих лиц, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • необходимость исполнения обязанностей, возложенных на оператора законодательством Российской Федерации;
  • иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

9. Порядок и условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

9.2. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

9.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

9.4. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для исполнения должностных обязанностей или достижения целей обработки.

10. Использование сторонних сервисов

10.1. Для обеспечения работы сайта и обработки данных оператор может использовать сервисы третьих лиц в объёме, необходимом для достижения целей обработки и при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.

10.2. В деятельности сайта могут использоваться, в частности:

  • Tilda Publishing — для размещения и отображения сайта;
  • Yandex Cloud — для обработки, хранения и выдачи формируемых документов и иных данных, связанных с работой сервиса.

10.3. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора и при условии соблюдения такими лицами конфиденциальности и требований к обеспечению безопасности персональных данных.

11. Трансграничная передача персональных данных

11.1. Оператор при организации обработки персональных данных исходит из необходимости соблюдения требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.

11.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при наличии законных оснований и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

12. Сроки обработки и хранения персональных данных

12.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

12.2. Персональные данные, предоставленные пользователем через сайт для оформления и подготовки документа, хранятся не более 5 (пяти) лет с даты их предоставления, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации либо не требуется для защиты прав и законных интересов оператора.

12.3. По достижении целей обработки, при утрате необходимости в их достижении, а также при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

13. Права субъекта персональных данных

  • получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке;
  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

14. Порядок обращения субъекта персональных данных

14.1. Субъект персональных данных вправе направить оператору обращение по вопросам обработки его персональных данных по адресу оператора либо по электронной почте: ostrovraionohota2016@mail.ru.

14.2. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15. Заключительные положения

15.1. Настоящая Политика действует бессрочно до её замены новой редакцией.

15.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается на сайте оператора.

15.3. Во всём, что не урегулировано настоящей Политикой, оператор руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных.